Reduza os custos de impressão da sua empresa sem comprometer a produtividade.

A locação pode fazer sentido para empresas que utilizam impressoras com frequência e desejam reduzir preocupações com compra de equipamentos, manutenção, suprimentos e suporte técnico.

Para saber se o aluguel de impressora vale a pena para uma empresa, o ideal é comparar o custo total da estrutura atual com as condições de uma solução de locação.

Depende do volume de impressão, da frequência de utilização, da quantidade de usuários, do tipo de documento e da necessidade de suporte.

Empresas com menor volume podem encontrar vantagens na compra de um equipamento adequado. Já operações com utilização recorrente podem encontrar na locação maior previsibilidade e facilidade de gestão.

A decisão deve considerar o custo total da operação, e não apenas o preço da impressora.

Não existe uma quantidade única de páginas que determine se a locação é a melhor opção.

Além do volume mensal de impressão, é necessário considerar o equipamento utilizado, o custo dos suprimentos, a frequência de manutenção, o número de usuários e o impacto de uma impressora parada na operação.

Por isso, o ideal é analisar o custo por página e a estrutura de impressão da empresa como um todo.

Outsourcing de impressão é um modelo em que uma empresa especializada assume parte da estrutura e da gestão de impressão de outra empresa.

Dependendo da contratação, a solução pode envolver equipamentos, manutenção, suporte técnico, suprimentos e acompanhamento da operação.

O objetivo é simplificar a gestão das impressoras e trazer mais previsibilidade para a empresa.

O aluguel de impressora normalmente está relacionado à disponibilização do equipamento.

Já o outsourcing de impressão pode envolver uma estrutura mais completa, incluindo manutenção, suporte, suprimentos e gestão da operação, de acordo com o contrato contratado.

Por isso, antes de comparar propostas, é importante verificar exatamente quais serviços estão incluídos.

Isso depende das condições do plano contratado.

Existem modelos de locação que podem incluir determinados suprimentos, manutenção e outros serviços.

Na Maquimpress, a solução é definida de acordo com o volume e a necessidade de cada empresa. Para saber exatamente o que está incluído, consulte a equipe.

Para calcular o custo de impressão corretamente, não considere apenas o preço do toner.

Também devem ser analisados equipamentos, peças, manutenção, suprimentos, quantidade de páginas impressas e possíveis impactos causados quando uma impressora fica parada.

O custo por página é um dos indicadores que ajudam a comparar equipamentos e modelos de contratação.

A melhor impressora depende da forma como a empresa utiliza o equipamento.

Volume mensal de páginas, quantidade de usuários, necessidade de impressão colorida, velocidade, digitalização e frequência de uso são alguns dos fatores que devem ser considerados.

Uma empresa que imprime poucas páginas possui uma necessidade diferente de uma operação que utiliza a impressora durante todo o expediente.

O primeiro passo é entender quanto a empresa realmente imprime e quanto custa manter essa estrutura funcionando.

Equipamentos inadequados, suprimentos caros, manutenções frequentes e falta de controle sobre o volume podem aumentar o custo por página.

Depois desse diagnóstico, é possível avaliar manutenção, substituição de equipamentos, otimização da estrutura ou locação de impressoras.

Sim. A Maquimpress oferece soluções de manutenção e suporte para impressoras em Capelinha/MG.

Para verificar o atendimento do equipamento, o cliente pode informar à equipe a marca, o modelo da impressora e o problema apresentado.

A Maquimpress está localizada em Capelinha/MG e oferece soluções de impressão para empresas, incluindo locação de equipamentos, manutenção, suprimentos e outras soluções para estruturas de impressão empresarial.

Para atendimento em outras cidades da região, consulte a disponibilidade diretamente com a equipe.